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使用企业邮箱的必要性

企业电子邮箱是以企业域名做后缀的邮箱,既能体现公司的品牌和形象,又能方便公司主管人员对员工信箱进行统一管理,还能使得公司商业信函来往获得更好更安全的管理,是现今互联网时代中不可缺少的现代化的通讯工具。企业邮箱在邮件收发的安全稳定性方面都有着坚实的保障,而?#20197;?#21453;垃圾抗病毒方面也有较高的处理能力,可为企业用户提供高品质的服务。企业邮箱相比个人邮箱而言,也有以下几大优势:
树立企业形象
企业邮箱是以企业域名为后缀的,形如,263云通讯:www.263.com,的企业邮箱:[email protected]。可以说,企业邮箱的重要性并不比企业官网低,这不仅有利于树立企业整体品牌形象,而且大部分人通过邮箱的账户即可知晓企业网站的域名,这也不失为企业在网络上宣传推广的?#34892;?#21150;法。
避免人员流动影响
使用企业邮箱可以自行设定管理员,方便地自行管理、自行群发、分组、修改密码,设定功能限?#39057;齲?#36825;些都是个人邮箱无法比拟的。而?#19994;?#21592;工离职时,企业还可回收邮箱账号,并将该员工所有的业务联系保留和?#26377;?#19979;来,从而保证业务资料的安全性。
自主可控
如果员工统一使用企业邮箱,企业便可以进行监控管理,对工作邮件进行备份,防止邮件意外丢失并可留档备查。
反垃圾抗病毒
个人邮箱每天都会收到大量的垃圾邮件,如果使用个人邮箱,日益泛滥的垃圾邮件会影响到企业的日常运作,而企业邮箱专业的杀毒和反垃圾系统,可以确保企业获得绿色邮件通讯的服务。
专业的售后服务
企业邮箱作为?#24615;?#20225;业信息的重要工具之一,它的安全性和稳定性是至关重要的。现在大多数企业邮箱服务商都是拥有着良好的硬件设备、专业的技术团队以及售后团队,可以最大限?#32570;?#25252;企业的信息资产,让企业用的放心。
你知道为什么企业要用企业邮箱吗?由于使用企业邮箱,所?#24615;?#24037;的邮箱都是同一域名,可以晋升企业形象,当别人收到我们的邮件的时候,根据来信域名查询网站是个初步了解我们的好方法。
企业邮箱从企业本身的特点出发,可根据企业需要自主开设邮箱帐号,可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限?#39057;齲?#22686;强了内部信息沟通和协同办公能力,利用企业邮箱的部门高级功能可实现来信自动分拣,超大附件的极速传输、手机快捷收发邮件等,进步工作效率,增进内部信息沟通和协同办公能力。就像263企业邮箱就拥有自己的金?#21697;?#21153;团队,为企业提供7*24小时服务,使用263企业邮箱还可以享受到以263企业邮箱为核心的、围绕263企业网盘、企业即时通信、视屏电话会议、邮件归档等的263“企业服务”。
对外的商务沟通,使用企业邮箱享受更高的安全保障和顶级的售后服务。可见人们花在邮件上的时间仍是?#32423;?#30340;。企业邮箱的安全不乱性及反垃圾防病毒能力是个人邮箱所不能比的,况且企业邮箱服务商多数都配有专业的客服团队。假如公司没有企业邮箱,员工日常工作使用个人邮箱,离?#23433;?#20250;上缴,客户可能仍旧与其个人邮箱联系而被一起带走,使公司蒙受损失。
跟着企业信息化的不断发展,企业将越来越多的使用企业邮箱。有了企业邮箱,日常通讯中即可绝不费力附带宣传自己。

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